各部门、各学院：
按照《徐州市财政局关于对部分资产实行配送管理的通知》和《徐州工程学院关于对部分资产实行统一配送管理的规定》（徐工院国资发[2017]5号），各单位采购计算机、打印机时，不论金额大小，数量多少，统一纳入政府采购集中配送管理，各单位不得自主办理采购。
由于市财政局公物仓中心资产配送管理时间节点及供货商配送服务无法满足学校随时、零星、批量、特殊配置等需求，再加上较低的价格和不断变化的市场行情，供货商不愿或不能满足学校的随时配送需求。为保证我校计算机、打印机设备的配送服务能够顺利进行，经过公开招选，确定了两家协议供货商，以保障学校正常配送工作的进行。
一、统一配送产品目录
类别 | 配送产品及规格参数 | 备注 | ||
台式计算机 | 惠普（HP Desktop Pro G2 MT） 标准版 | 21.5英寸LED/I5-9500/Intel H370/8G/256G+1T//2G独显/Win 10/无线网卡带蓝牙/五年质保 | 单价 4270元 | 可更换WIN7 |
惠普（HP Desktop Pro G2 MT） 网络同传版 | 在标准版基础上，增加网络同传和硬盘保护功能，能够支持断电续传 | 单价 4270元 | ||
惠普（HP Desktop Pro G2 MT） 带光驱版 | 在标准版基础上，增加刻录光驱 | 单价 4330元 | ||
惠普（HP Desktop Pro G2 MT） Windows专业版 | 将标准版Windows 10/64位更换为专业版 | 单价 4670元 | ||
联想（M420） 标准版 | 21.5英寸LED/I5-8500/Intel B360/256G+1T/8G内存/2G独显/Win 10/五年质保 | 单价 4498元 | 可更换WIN7 | |
联想（M420） 网络同传版 | 在标准版基础上，增加网络同传和硬盘保护功能，能够支持断电续传 | 单价 4593元 | ||
联想（M420） 带光驱版 | 在标准版基础上，增加刻录光驱 | 单价 4548元 | ||
联想（M420） Windows专业版 | 将标准版Windows 10/64位更换为专业版 | 单价 5348元 | ||
便携式计算机 | 联想（商用笔记本K43C） | 14英寸/I7-8550U/256G+1T/8G内存/2G独显/WIN10/原厂包和光电鼠标/5年质保/1.68KG | 单价 5890元 |
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打印机 | 联想LJ2405 | A4激光黑白打印机，手动双面，4年质保 | 单价 940元 |
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联想M7400Pro | A4激光多功能一体机(打印、复印、彩色扫描)，手动双面，4年质保 | 单价 1310元 | ||
联想M7675DXF | A4激光多功能一体机(双面打印、复印、彩色扫描、传真)，自动双面，4年质保 | 单价 2220元 | ||
二、配送程序
承办单位（或教科研项目负责人），根据需要填报“采购申请表”，报送到中心校区行政楼B212马晓东，经审核、审批后，自愿从“统一配送产品目录”中选择产品，完成订单。接到招标办经办人通知后，到招标办现场指导办理入库手续，将“入库单和发票”交招标办经办人。由招标办通知供货商送货。
三、资金结算
由于承办单位（或教科研项目经办人）在申请采购时已经履行了审核、审批手续，报销“经费项目”已明确，“经费管理部门审核人”已签字确认。为更好的服务单位和教师，报销时由招标办代为办理报销手续，单位和教师个人不再履行报销签字程序，由财务处从招标办提供的“经费项目”直接向供货商对公转帐相应货款。
四、特殊配置需求处理
考虑到部分特殊需求（如教科研项目等），确需采购特殊配置计算机、打印机的，其配置要求应在标配指标的基础上进行增减，填写“特殊配置审核表”及论证依据，由招标办进行比价采购。原则上不能采购进口设备。
五、统一配送执行联系人：王瑾鑫、刘顺顺；电话83200767（小号6767）；办公地点：中心校区行政楼B207室。
六、“采购申请表”及“特殊配置审核表”下载地址：http://gzc.xzit.edu.cn/1573/list.htm
特此通知
招投标办公室
2019年9月17日